Ср. Дек 7th, 2022

Строительная документация является одним из самых сложных типов документов для хранения. Инженеры, архитекторы строительных компаний, управляющие объектами и другие специалисты получают огромную пользу от  приложений для сканирования документов .

Тенденция к оцифровке распространяется на строительную отрасль, которая долгое время все еще зависела от ручных процессов. Несмотря на то, что сейчас строительные проекты выполняются полностью в цифровом формате, многие компании по-прежнему усложняют свои внутренние рабочие процессы административными задачами, связанными с ручной передачей данных, что замедляет рабочий процесс.

Запись информации вручную или путем ввода ее в компьютер: мы понимаем, насколько утомительным и трудоемким является сбор информации. Чем больше данных вам нужно записать за короткий промежуток времени, тем больше будет ошибок, требующих ручного исправления, что может сильно затруднить поток. Компаниям, занимающимся недвижимостью и строительству, необходимо ежедневно оцифровывать и извлекать огромное количество информации из документов, которые хранятся физически.

Цифровые документы помогают предприятиям улучшать рабочие процессы и предоставляют им возможность быстро и легко обмениваться, печатать и передавать чертежи, чертежи, файлы проектов и другие крупноформатные проекты.

Современные технологии позволяют значительно сократить огромную часть этой работы и одновременно сделать ее намного более эффективной. По ссылке https://kopirovalnya.ru/xerocopy-chertezh/ можно заказать ксерокопию чертежей, а также их сканирование и ретушь для улучшения качества.

Решения для управления строительством, предоставляемые Document Scanner Apps

Какими должны быть решения? Конечно, все области и варианты использования зависят от компании.

  1. Управление документами: Как и любой другой бизнес, связанный со строительством, строительной отрасли необходимо ежедневно обрабатывать бумажные документы. Например, счета-фактуры, счета-фактуры на покупку, акты поставки или отчеты членов команды экспертов могут быстро отсканировать любой документ с помощью сканера в вашем мобильном приложении, а затем передать документ в штаб-квартиру. OCR преобразует изображение в редактируемый PDF-файл, который можно дополнительно обработать в бэкэнде.
  2. Отслеживание инструментов: в 2019 году, согласно статистике, количество пользователей составляло всего 19% контрактных работников, которые использовали мобильные приложения для отслеживания запасов инструментов, несмотря на то, что почти у каждого инструмента есть идентификационный номер или QR-код. Сканирование серийных номеров может быть выполнено всего за несколько минут, в то время как ручной ввод занимает намного больше времени и может привести к ошибкам, которые могут привести к изменению инвентарных данных. В связи с этим вы можете использовать сканер штрих-кода, сканер штрих-кода QR или сканер данных. Это инструмент, а также отслеживания оборудования для строительства, а также управления недвижимостью.
  3. Отчеты, тестовые документы: вместо написания рукописных документов о работах по техническому обслуживанию, выполненных на территории клиентов, адрес клиента, а также номер клиента вместе с серийным кодом компонента могут быть мгновенно отсканированы сканером данных и отправлены в штаб.
  4. Управление автопарком: Вам нужно периодически проверять автопарк вашего бизнеса или водительские права ваших сотрудников? Номерные знаки, информация о водительских правах или идентификационные номера транспортных средств или даже номера запасных частей могут быть быстро и эффективно записаны и переданы с помощью сканера документов.

Варианты использования приложений для строительных документов

Облачная интеграция для хранения и архивирования устраняет необходимость хранить файлы на бумаге на рабочем месте или дома в офисе. Вы можете создавать цифровые версии любого документа, которые можно безопасно и легко распространять, независимо от формата. Документы, которые можно отсканировать и сохранить:

  • Архитектурные визуализации
  • ЭД (Технические чертежи
  • Чертежи
  • Схемы схем
  • Топографические карты
  • Чертежи или планы строительства
  • Руководства по спецификациям и спецификации
  • Изменить бюллетени или дополнительные инструкции или распоряжения об изменении
  • Подтверждающие документы
  • Разрешения, допуски и прочее

Преимущества приложений для сканирования документов в строительном секторе

Надежное приложение для сканирования документов с высоким разрешением может облегчить проблемы, связанные с крупноформатными строительными документами. Вы можете сделать любой тип преобразования документов простым. Вот некоторые из преимуществ:

  1. Простая подготовка предложений: цифровые документы, в частности, цифровые документы большого формата, позволяют вам готовить предложения гораздо быстрее, чем рассылать вместе бумажные файлы, чтобы подать заявку на конкретный проект. Интеграция ваших цифровых файлов с процессами управления контрактами, а также CRM, управления строительством и управления заявками может упростить систему.
  2. Быстрое и простое выставление счетов: наиболее важными элементами процесса строительства, которые необходимо тщательно отслеживать, являются заказы на внесение изменений и точное выставление счетов. Эти документы легко отслеживаются в системе управления документами и отслеживаются на протяжении всего процесса с момента создания до окончательной подачи.
  3. Внимание к безопасности: распечатанные чертежи может быть трудно скрыть. Однако их чрезвычайно трудно продублировать и потерять. Современные системы управления документами позволяют защитить конфиденциальные документы и позволяют контролировать, кто и к каким документам имеет доступ. Надежные пароли и брандмауэры помогают обеспечить безопасность ваших данных и дают вам возможность отслеживать, кто получает доступ к вашим документам в любой момент.
  4. Легкое соблюдение правил: строительным компаниям доверено большое количество документов по безопасности и нормативным документам, которые необходимо поддерживать в актуальном состоянии и должным образом управлять не только для каждого проекта, но и для каждого сотрудника. Цифровые версии документов объединены и проиндексированы, что упрощает их поиск и доступ на любом устройстве. Предотвратите перерывы в работе из-за неправильной документации, быстро получив доступ к записям безопасности и документам.
  5. Функциональность OCR: практически устраняет проблему поиска документов и дает вам возможность найти все ваши файлы за один раз. Почти каждая система управления документами может обеспечить преобразование файла OCR в текст вместе с преобразованием в PDF. Это позволяет быстро и просто редактировать, обновлять и обмениваться большими файлами.

Существует огромный спрос и преимущества приложений для сканирования документов, поэтому не упустите шанс убедиться, что все ваши строительные записи хранятся и сканируются в соответствии с самыми высокими стандартами, самым безопасным, надежным и эффективным способом.

от Redaktor

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *